Le dossier de presse est aujourd’hui un élément indispensable pour contacter la presse. Le coût d’une publicité peut s’avérer élevé tandis qu’un article dans un journal ne vous coûtera rien hormis le temps de la réalisation. Il s’impose là où le communiqué seul ne suffit pas. Il permet de fournir les informations nécessaires sur l’événement qu’il annonce. La règle de base est de captiver les journalistes. Pour cela vous devez être informatifs et précis.

Quels sont les objectifs du dossier de presse ?

Pourquoi un dossier de presse et quand ? Pourquoi veut-on diffuser l’information, à qui s’adresse-t-on et quand doit-on la diffuser ? Vous devez savoir à qui envoyer le dossier : radio, presse, télévision.  Le choix des destinataires est important. À noter que la diffusion dépend de l’importance de l’information et du public concerné : presse locale, régionale, nationale ou internationale. Il ne faut pas inonder les journalistes d’informations. Pour les solliciter votre dossier doit être pertinent.

Quels sont les éléments clés du dossier de presse ?

• La lettre d’accompagnement se présentera sur une page avec un succinct synopsis du sujet, les différents modules et un contact en cas de besoin.
• Le dossier clairement présenté (raison sociale de votre entreprise, le nom de fondateurs, les produits ou services offerts, les revenus générés, les éléments graphiques, l’historique de l’entreprise…)
• Le communiqué de presse doit expliquer la raison (son importance) du dossier de manière factuelle.
• La synthèse éditoriale est un outil percutant. Elle doit se constituer de différents points : le sujet du dossier, le pourquoi du sujet et son importance, des éléments concrets et des chiffres.

La présentation du dossier

À savoir en premier lieu si votre dossier de presse est un dossier classique de présentation, général, thématique ou événementiel.

• Format papier est à privilégier. Il se démarquera de la masse de mailings que reçoit un journaliste chaque jour. Ce format implique souvent une chemise porte document où sera glissée la lettre d’accompagnement et le dossier. La synthèse quant à elle sera placée sur le volet intérieur gauche de la pochette.
• Format web est utile pour mettre le dossier de presse à disposition sur le site de l’entreprise ou le transmettre par mail à un journaliste qui vous le demande.

La rédaction du dossier

Pour réussir, il faut connaître son sujet, puis savoir adapter son message aux contraintes des journalistes. D’une quinzaine de pages, le dossier devra être factuel. N’oubliez pas qu’il reflète l’image de l’entreprise, il doit être irréprochable (qualité, présentation, orthographe et grammaire).

En premier lieu vous devez collecter les informations, les sélectionner puis les hiérarchiser. La rédaction passe par des titres qui interpellent le lecteur afin de lui envie d’entrer dans le texte. Chaque article doit être explicite (sous-titre) avec différents niveaux de lecture accentués par des intertitres. Privilégiez au maximum les faits. Un sommaire devra être présenté en début du dossier.

Les illustrations

Le graphisme constitue un excellent outil explicatif. Les différents éléments (photos, chiffres, annexes) doivent être de qualité et être en deux versions : numérique et papier.

Vous pouvez lire l’article en ligne sur le site de Human & Terre. 

Étape importante pour un journaliste d’entreprise, un attaché de presse, un entrepreneur… le communiqué de presse doit être écrit selon certaines règles. Il doit avant tout construire une communication sur le long terme, renforcer votre image ou celle de l’entreprise mais surtout crédibiliser votre statut. Le communiqué de presse ne s’improvise pas.  Il constitue bien souvent le premier contact entre votre réseau et les journalistes. De ce fait, il reflète votre image.

L’avant communiqué :

• Repérez les médias susceptibles de communiquer sur votre entreprise, institution ou vos produits.
• Récupérez les coordonnées des personnes chargées de ces rubriques.
• Établissez une mailing liste des journalistes.

Les règles de base :

• Un journaliste ne publie que ce qu’il juge intéressant pour ses lecteurs. Il n’est pas là pour vous faire de la publicité gratuite.
• Un journaliste se doit d’être objectif (en règle générale) et publie des informations impartiales.
• Prenez-vous à l’avance, le délai de publication peut être long.

La rédaction d’un communiqué de presse :

Un communiqué doit être concis. Opter pour une présentation efficace. Il doit être rédigé sur une (si possible) ou deux pages maximum. Le communiqué de presse se compose de 6 parties :

• La date de publication (publication immédiate ou avant telle date…) et le nom de l’entreprise ou autre (incluez un maximum d’informations : téléphone, fax, mail, adresse…).
• Le titre est l’information la plus importante. Il doit capter l’attention par simple lecture et être percutant. Un titre simple et explicite qui doit contenir un ou deux mots clés.
• L’accroche ou le chapeau résume en quelques lignes ce que doit retenir le journaliste. Il est une seconde chance de faire entrer votre lectorat dans votre communiqué.
• Le corps constitue la partie principale du communiqué. Il doit être simple, bref et aller droit au but. Mettez les informations essentielles en premier. Il se structure comme un article de presse et suit la règle des 5W et de la pyramide inversée. N’oubliez pas d’ajouter des titres à vos paragraphes ce qui facilitera la lecture du journaliste qui pourra ainsi aller à l’essentiel.
• À propose de… est une option qui peut être ajoutée. Elle peut donner des informations supplémentaires mais brèves sur l’entreprise (historique, position concurrentielle…).
• La fin du communiqué doit être précédée de ###. Ce qui suit ne sera pas publié. Faites un appel à l’action « pour plus d’informations, appelez-nous au…

La publication :

Si vous n’avez pas d’agence de presse vous devrez faire vous-même la publication via une liste de journalistes que vous avez récupérez en amont. Vous pouvez également améliorer votre visibilité en publiant le communiqué de presse sur internet. Ne sous-estimez pas votre réseau et associez-le à la diffusion de votre communiqué. Vous pouvez également le mettre en ligne sur votre site afin que les journalistes puissent s’y référer dans votre « espace presse ».

8 conseils pour rédiger un communiqué de presse :

1. L’importance du contenu. Elle est prioritaire. Gardez à l’esprit la cible à laquelle vous voulez vous adressez. Assurez-vous que le premier paragraphe répond aux questions les plus importantes. Le contenu doit être précis, efficace afin de faciliter sa lecture. Il se doit d’être concis (entre 175 et 300 mots). Un communiqué court produit souvent un maximum de visibilité. Les journalistes sont souvent submergés d’informations et ne veulent pas perdre de temps !
2. N’exagérez pas votre communiqué de presse vous y perdrez en crédibilité.
3. L’orthographe et la grammaire doivent être irréprochables. Assurez-vous que votre communiqué est été relu et corrigé. Des fautes nuiront à votre image.
4. La fréquence de publication n’est pas une règle établie. Tout dépend de la nouveauté de vos informations.
5. Des images peuvent être inclues dans votre communiqué de presse. Elles attirent l’attention et racontent une histoire. Vérifiez qu’elles soient libres de droit et mentionnez clairement le nom du photographe ou de la société détenant les droits. Attention votre communiqué ne doit peser trop lourd, pas plus d’un 1Mo (en général).
6. Le langage et les mots doivent être adaptés. Évitez le jargon propre à votre activité les métaphores, les redondances… Un communiqué de presse doit être relativement basique dans le vocabulaire employé.
7. Écrivez un communiqué de presse qui a un intérêt médiatique.
8. Assurez-vous d’avoir toutes les permissions et autorisations nécessaires à la reproduction d’une citation ou autres. Protégez-vous par un accord écrit.

Maintenant, à vous de jouer !

Depuis plusieurs années, le bois connaît un incontestable engouement. Un véritable retour aux sources qui permet l’essor de la filière bois. De la forêt au produit fini, la filière bois en Midi-Pyrénées génère aujourd’hui un volume d’emplois quasiment équivalent à celui du secteur des industries agro-alimentaires ou de l’hôtellerie restauration.

Avec une superficie totale de 1 156 010 hectares, la forêt de Midi-Pyrénées couvre plus de 26% du territoire régional, à 82% privée, et occupe le 3ème rang national.  Composée à 84% de feuillus et 16% de résineux elle possède des atouts de valeur comme le chêne de qualité dans le Gers et les Hautes-Pyrénées, les sapinières naturelles privées des Pyrénées, les reboisements des résineux anciens dans le Tarn et les peupleraies de la Vallée de la Garonne.  Protégé et entretenu, le massif forestier se vivifie et continue de se pérenniser.

Les activités liées à la forêt et à la transformation du bois continuent de bénéficier du dynamisme du secteur de la construction et du bâtiment. De la sylviculture au commerce, en passant par la construction et l’industrie, la filière bois en Midi-Pyrénées compte 4 200 entreprises et 22 000 emplois directs. Sur divers secteurs d’activités, les emplois se répartissent dans la menuiserie-charpente avec 55% des effectifs, 32% pour l’ameublement, et le reste dans l’exploitation forestière, la sylviculture et la scierie.

La maison à ossature bois dope l’activité dans le secteur des charpentes. Avec un domaine en pleine évolution, l’éco-construction offre aux professionnels du bâtiment une réelle opportunité d’acquérir une nouvelle clientèle à travers la mise en œuvre des énergies renouvelables et des éco-matériaux. Si dans le secteur du bâtiment les emplois ont augmenté grâce à la conjoncture favorable de la construction et rénovation en bois, les effectifs  salariés de l’industrie de panneaux en bois et les scieries ont, quant à eux,  baissé. Même si la forêt s’étend sur plus d’un quart du territoire, Midi-Pyrénées occupe seulement le 5ème rang national au niveau de la collecte de bois commercialisé. Sa mince production régionale peut s’expliquer par le manque de surfaces exploitables dû, pour l’instant, aux enjeux environnementaux, aux terrains accidentés, difficilement accessibles ou privés avec un refus d’exploitation.

Construire en bois, un moyen écologique de lutter contre les gaz à effet de serre et de favoriser une gestion durable des forêts. Une démarche éco-citoyenne qui permet acquérir un bien alliant trois éléments essentiels : esthétisme, confort de vie et économie d’énergie !

En France, le bâtiment est responsable de 43% de la consommation d’énergie et d’environ 21% d’émissions de CO2. Pour pallier aux problèmes d’un habitat « passoire » dévoreur d’énergie avec des matériaux malsains, le bois s’est imposé comme une solution économique et écologique. Matériau sain et naturel, le bois est une énergie renouvelable. Aujourd’hui, il  reprend une place majeure dans la construction ou la rénovation de l’habitat. La tendance de consommation s’est orientée vers l’écologie, l’économie d’énergie tendant vers un bien-être naturel de vivre autrement. Les habitudes changent notamment celles relatives à l’habitation. Le bois est devenu ainsi une alternative de plus en plus envisagée dans le bâtiment.

L’isolant par excellence

Solide et sain,  le bois regorge de solutions en particulier pour l’isolation par le biais de la laine de bois. Élaborée à partir de la fibre et de la lignine de bois (un des principaux composants du bois, avec la cellulose), elle offre une bonne isolation thermique et phonique. Son coefficient d’isolation est identique aux autres laines isolantes en outre sa structure garantit une très grande longévité.

L’engouement pour le bois donne vie à un autre produit innovant comme la toiture en bois réalisée à partir de tuiles en mélèze, châtaigner ou bien en chêne. Outre son aspect esthétique et son poids assez léger, la toiture en bois offre une qualité d’isolation très performante.

D’autres dérivés du bois arrivent sur le marché  notamment le parpaing en bois qui, quant à lui,  a permis de valoriser les bois de rebut indigènes de certains arbres comme les feuillus et résineux en particulier après la tempête de 1999. Ce dernier est une véritable alternative au madrier et rondin massif. Facile à mettre en œuvre, il attire déjà les candidats à l’auto-construction comme les professionnels de la filière bois.

Le bois-énergie : une ressource naturelle

Outre l’isolation qui est un point important de la dépense énergétique d’une habitation, le chauffage peut s’avérer être un gouffre financier et un des principaux responsables des émissions significatives de gaz à effet de serre et, donc, du réchauffement climatique. Les consommateurs sont de plus en plus préoccupés par l’importance du coût et la nature des énergies utilisées pour le chauffage des habitations. Ainsi des solutions alternatives aux énergies fossiles existent tels que les granulés de bois qui sont des combustibles renouvelables provenant du compactage des sous-produits du travail du bois. La France est le premier consommateur de bois énergie en Europe. Le bois est par ailleurs la principale source d’énergie thermique renouvelable en Midi-Pyrénées. Plus d’un logement sur trois a adopté le bois pour se chauffer. Leur utilisation nécessite, par contre, de disposer de poêles ou chaudières conçus à cet effet. Le résultat: un excellent rendement calorifique, une combustion propre et moins de substances nuisibles. Le chauffage au bois remporte un succès sans précédent d’autant plus qu’il est le combustible le moins cher du marché.

On compte 4 principales lois de proximité : 

• temporelle : une information fraîche soit dans l’avenir ou passé immédiat.
• géographique : le lecteur sera plus sensible à une information qui se passe près de chez lui (information plus limitée sur le Web : les lecteurs provenant des quatre coins du monde)
• psycho-affective : une information qui touche au fond même de la nature humaine : l’argent, la vie et la mort, le malheur, la sexualité.
• sociale : une information sur fond de problèmes de société, l’environnement social. Est proche socialement ce qui est commun au lecteur : la nationalité, l’intérêt pour un domaine particulier, la profession.

D’autres lois de proximité existent comme la notoriété, la rareté ou bien le spectaculaire.

En presse comme sur la toile, l’écriture est inversée d’où le nom de pyramide inversée. Le lecteur veut connaître l’information essentielle en premier. Des règles simples d’écriture s’imposent. Cette progression linéaire conduit le lecteur au coeur de l’article. Cette logique de hiérarchisation de l’information veut que le journaliste creuse progressivement le sujet allant de l’essentiel aux détails. L’information clé est donc accessible en haut de page.

En général, les premières lignes de l’articles s’articulent autour de la loi des 5 W : What (quoi), When (quand), Who (qui) , Where (où) et Why (pourquoi) auxquels peuvent se rajouter deux autres questions : How (comment) et How much (combien).

Le titre comme le chapeau ou l’attaque doivent être incitatifs. Le lecteur décide alors de continuer sa lecture si le sujet l’intéresse ou s’il considère en avoir suffisamment appris. Sur le Web, le lecteur est souvent plus pressé, il faut donc s’adapter à ses besoins. Pour lui permettre de sauter un paragraphe ou plusieurs, il est conseillé de consacrer une idée par paragraphe (ceci est ne général utilisé pour le papier).

L’effet de pyramide inversée peut être obtenu différemment sur le Web par le biais des hypertextes. De ce fait, l’information n’est pas contenue sur une seule page et permet ainsi au  lecteur une navigation interactive.

Répondre aux besoins du lecteur est essentiel dans la construction d’un article. Le lecteur se sentira également plus concerné par l’article si le sujet le touche. Il sera attiré par ce qui lui est proche, géographiquement, chronologiquement ou par le thème. Le journaliste doit capter l’intérêt du lecteur. Il utilise alors les lois de proximité.

Un hypertexte  offre la possibilité aux internautes de naviguer librement vers une nouvelle adresse. Les hypertextes ont une organisation non linéaire des informations qui permet à l’utilisateur de se construire son propre cheminement. Cette interactivité ne doit pas être abusive. L’internaute peut alors se perdre dans un labyrinthe. Les hyperliens doivent être pertinents et explicites.

Les hypertextes permettent de lier des pages Web entre elles notamment de :

• Relier un extrait bibliographique à un document original plus complet
• Relier la table des matières d’un document à ses différentes parties
• Relier un article à des extraits de presse le concernant
• Relier le nom d’un auteur à sa biographie
• Relier un sujet à des animations multimédias ou à des bases de données
• Relier un article à d’autres articles complémentaires
• Etc.

Pour en savoir plus je vous invite à lire l’article sur L’utilisation des Hypertextes sur le site Rédaction.be.

Le Web ne connecte pas seulement des machines, il connecte les gens. Quand un lien est fait, c’est une personne qui fait le lien. Quand un lien est suivi, c’est une personne qui décide de le suivre. Comprendre et prendre en compte le volet social du Web était et reste un élément crucial pour sa croissance. Citation de Sir Tim Berners-Lee, créateur du Web, dans son discours pour le lancement de la World Wide Web Foundation, le 14 septembre 2008.

Comment se développer :

• S’autopromouvoir jusqu’à ce que vos articles génèrent du trafic, avec, ou sans vous.
• Ensuite, produire quelque chose dont les gens voudront parler.

Comment écrire des articles populaires :

• Le temps passé sur l’article est plus important que votre talent.
• Utilisez vos meilleures idées, ne les gardez pas.
• Mettez en valeur les meilleurs passages avec la mise en page.
• Brainstormez les titres de vos articles jusqu’à trouver les meilleurs.
• Ajoutez beaucoup de valeur à cet article. Soyez généreux. L’impact est la clé.

Comment obtenir davantage de commentaires :

• Répondez.

Comment créer un blog bien conçu et utilisable :

• Partez du principe qu’un visiteur de passera jamais plus de trois secondes à la recherche d’un lien.
• Si vous voulez que les gens voient quelque chose, ne le mettez pas dans le pied de votre blog.
• Si vous n’avez pas une page à propos facilement trouvable, faites en une maintenant.

Comment rester intéressé et motivé sur le long terme :

• Ne pas avoir peur d’écrire sur ce qui vous intéresse, même si cela rompt avec la tradition de votre blog.
• Apprenez à profiter du blogging comme un passe-temps. Tout succès est un bonus.

Comment obtenir plus d’abonnés :

• Faites ce qui est nécessaire pour maintenir un très haut standard de contenu, même si cela signifie publier qu’une fois par semaine.
• L’idée que les abonnés vont se désabonner si vous publiez trop peu est un mythe. Si ils vous apprécient, ils vous attendront.
• Ne submergez pas vos abonnés avec la quantité.

Comment gagner de l’argent avec son blog :

• Concentrez vous sur la croissance de votre trafic — plus de trafic = plus de clics.
• Mais rappelez vous que le trafic ne vaut rien si il ne porte aucune attention sur vous ou vos annonces/publicités.

Comment réfléchir à d’excellentes idées d’articles :

• Écrivez toutes vos idées. N’imaginez pas que vous vous souviendrez de tout.
• Toujours revenir à ce qui compte le plus pour votre lectorat. Il est impossible de couvrir cela de trop.

Pour lire la suite de l’article traduit en français, sans coupures, je vous propose de faire un tour chez Blog Tool Box qui m’a autorisé sa publication.

Gentiment traduit par Blog Tool Box avec l’aimable autorisation de Skellie Wag.